QUIENES SOMOS

Servicios Documentales de Andalucía es una sociedad limitada unipersonal de Consorcio de la Zona Franca de Cádiz, que ofrece soluciones de custodia de archivos y gestión documental tanto a organismos públicos como a empresas de cualquier sector situadas dentro del ámbito andaluz.

SDA comienza su actividad en 1998 como unidad de negocios del Consorcio de la Zona Franca de Cádiz.

Nace ante la demanda de espacio de los organismos públicos e instituciones para almacenar sus archivos, decidiéndose acondicionar unas instalaciones dentro del recinto fiscal de la zona franca para tal fin. El servicio tuvo una buena respuesta y se decidió ampliarlo a Sevilla y posteriormente a Algeciras. Las empresas e instituciones que nos confiaban sus archivos liberaban espacio para otros usos y, además, conseguían tener sus documentos organizados y custodiados en perfectas condiciones de seguridad y confidencialidad, disfrutando de un acceso rápido y fiable a sus documentos.

La sólida trayectoria de SDA en el sector nos ha permitido ganar la confianza de las empresas e instituciones que nos confían la gestión de sus documentos.

A lo largo de estos años SDA ha optimizado la gestión de sus centros de custodia, adoptando técnicas de almacenamiento y conservación, así como todos los procesos de calidad que se llevan a cabo para la correcta trazabilidad de los documentos. Todo ello repercute en la satisfacción de nuestros clientes, minimizando tiempos de respuesta y costes.A lo largo de estos años SDA ha optimizado la gestión de sus centros de custodia, adoptando técnicas de almacenamiento y conservación, así como todos los procesos de calidad que se llevan a cabo para la correcta trazabilidad de los documentos. Todo ello repercute en la satisfacción de nuestros clientes, minimizando tiempos de respuesta y costes.

DONDE ESTAMOS

SDA tiene actualmente delegaciones en Cádiz, Sevilla y Algeciras.

¿POR QUÉ SDA?

SDA es pionera en Andalucía en ofrecer un servicio integral de documentación.

SDA acumula una larga experiencia al haber participado en múltiples proyectos de organización de archivos, aportando los conocimientos y la tecnología necesaria para ofrecer soluciones personalizadas a nuestros clientes.

Los centros de custodia y tratamiento de la información de SDA se ubican en zonas con excelentes comunicaciones. Son edificios seguros que cumplen con la normativa exigida para la custodia y mantenimiento de documentos tanto en soporte físico como informáticos

SDA tiene implantada una cultura de seguridad, calidad y confidencialidad en todos los procesos de su actividad, cumpliendo con la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal) y el aseguramiento de la calidad conforme a la norma ISO 9001:2008

Política de Calidad y Seguridad y Seguridad de la Información

SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA tiene por objeto social la custodia de archivos y la prestación de servicios complementarios sobre los fondos documentales, consistentes en la organización y tratamiento de archivos y documentación, gestión documental integral de archivos externos, digitalización de documentos y servicios de recogida de archivos, re-envase y transporte.

Para establecer una sistemática de trabajo lo más adecuada posible, la Dirección de SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA ha decidido la implantación y mantenimiento de un sistema de gestión de la calidad en base a los requisitos de la norma UNE-EN-ISO 9001:2015, y para demostrar el cumplimiento de dichos requisitos ha decidido certificar este sistema por una entidad de certificación independiente.

De igual modo, SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA es consciente de la sensibilidad de los datos e información contenidos en los archivos que trata y gestiona pertenecientes a nuestros clientes, siendo en muchos casos archivos originales, únicos y vitales para la información y organización de las empresas que se los confían. Dada la creciente importancia que tiene en la sociedad actual el aseguramiento y la integridad de los datos e información de nuestros clientes, la Dirección de SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA ha optado por iniciar las acciones necesarias para la implantación de un sistema de gestión de seguridad de la información que sea conforme con los requisitos de la norma internacional ISO 27001.

De manera general, SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA entiende que el sistema de gestión de la calidad y en un futuro el de la seguridad de la información, deben satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, buscando la mejora continua en todos los procesos que tenemos implantados para la custodia de archivos, la gestión documental, la gestión de la destrucción confidencial y la digitalización, llevando a cabo mediciones periódicas de dichos procesos. Nos comprometemos además a cumplir los requisitos legales y reglamentarios, así como a utilizar la metodología de EVALUACIÓN DE RIESGOS de los procesos para prevenir las posibles desviaciones o no conformidades de nuestro sistema de gestión.

Las premisas en la ejecución de los trabajos son:

  • Los controles establecidos para acceso a la información, que conciernen a la seguridad y la confidencialidad de los datos contenidos en los documentos.
  • Ofrecimiento de soluciones personalizadas a nuestros clientes.
  • Ubicación de los centros de custodia y tratamiento de la información en zonas con excelentes comunicaciones, consistiendo en edificios seguros que cumplen con la normativa exigida para la custodia y mantenimiento de documentos tanto en soporte físico como informático.

El personal de SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA se encuentra especialmente sensibilizado y concienciado en:

  • La pulcritud en el tratamiento y conservación de los documentos.
  • El perfecto mantenimiento de nuestras instalaciones, maquinaria y equipos, incluyendo las responsabilidades relativas a los controles de acceso.
  • El trabajo en equipo, mostrando una actitud proactiva con acciones encaminadas a preservar la seguridad e integridad de los documentos.