SOFTWARE

Sistema de Gestión Documental de Servicios Documentales de Andalucía.

Un sistema diseñado para facilitar el acceso tanto a los operadores de SDA como a los clientes on-line a través de INTERNET. A la base de datos diseñada los usuarios con permiso pueden realizar consultas para ver el estado de la documentación. El acceso se realiza a través de nombre de usuario y clave y dependiendo de los roles y permisos asignados, los usuarios pueden acceder a uno u otro servicio. La aplicación está basada en un interfaz web de manera que los operadores/clientes pueden acceder a ella a través de INTERNET para llevar a cabo labores de administración o de consulta y solicitud de documentación. El software está desarrollado para correr sobre el servidor Internet Information Server 5.0, ASP 3.0 y una base de datos ORACLE 8i y está optimizado para INTERNET Explorer 5 o superior.

Las características más importantes que presenta este sistema son las siguientes:

  • Gestión de clientes y usuarios. Acceso restringido por direccionamiento IP
  • Gestión de Series o grupos documentales con mecanismos de búsqueda adaptados a las necesidades. Uso de plantillas que almacenan la información de búsqueda necesaria
  • Gestión de los servicios propios de SDA: entregas y recogidas de documentación, transferencias, etc.
  • Informes generados en formato PDF: consultas, albaranes, estadísticas...
  • Posibilidad de adjuntar imágenes (digitalizaciones) a las unidades documentales
  • Gestión de almacén adaptada a las necesidades de SDA
  • Interfaz web de Administración e interfaz web de acceso de clientes a través de la dirección www.serviciosdocumentales.com
  • Uso de sistema de código de barras para la identificación de contenedores así como de las unidades documentales
  • Migraciones: permite la integración de bases de datos del cliente